השקת פורטל אוספי מוזיאוני חיפה הינו אירוע מיוחד עבורנו – בדיוק למען מטרה זו עמלנו שנים רבות.
אוספי מוזיאוני חיפה כוללים למעלה מ-50,000 מוצגים ממגוון רחב מאוד של חומרים ותקופות: מארכיאולוגיה ימית לקימונו יפני, מציורי שמן להדפסים עתיקים, מדגמי אניות למסמכים היסטוריים. מדובר באיסוף של שנים רבות על ידי מוזיאונים שונים, שאוחדו תחת הנהלה אחת רק בשנות השמונים.
תכנון הפורטל נעשה מלכתחילה כחלק בלתי נפרד ממערכת ניהול אוספים חדשה שנכנסה לפעילות השנה.
המערכת פותחה על ידי חברת קיסופט (KEYSOFT), בהנחיית מחלקת ניהול האוספים של מוזיאוני חיפה. המידענים שלנו, ארז גיתאי ונועה מאיר, עמלו רבות על הגדרת המערכת וטיוב המידע, וזאת לפי תקנים בינלאומיים (Spectrum). פיתוח המערכת ארך כשנתיים, וכלל פגישות רבות עם צוות הפיתוח ודיונים פנימיים במחלקה.
המידע המופיע בפורטל ניזון ישירות מאותו מאגר המידע שמשמש את מערכת ניהול האוספים – מה שמייתר את הצורך בעדכון במקביל ביותר ממקום אחד. כל תיקון, כל הוספת צילום, וכל פריט חדש מופיעים באופן מיידי בפורטל.
בכדי להקל על השימוש של הציבור הרחב בפורטל ולהפוך אותו לידידותי למשתמש, חילקנו את המוצגים לפי נושאים. כך ניתן לחפש, למשל, באוסף מוזיאון העיר "גלויות", "סיכות ומדליות", פריטי "מייק ברנט" וכדומה. את הנושאים אנחנו יכולים להגדיר במערכת ניהול האוספים, וניתן לשייך כל מוצג למספר נושאים.
ביצוע חיפוש מתאפשר גם באופן מילולי חופשי, ואת תוצאות החיפוש ניתן לדייק לפי סוג פריט, מוזיאון, ישות ועוד. לדוגמה, אם מקלידים את המילה "שלג", ניתן לדייק את החיפוש לטכניקה של צילום או הדפס. ניתן לבצע את החיפוש בכל מאגר המידע, או לצמצם אותו לאוסף המוזיאון לאמנות או לאוסף מוזיאון טיקוטין לאמנות יפנית בלבד, לדוגמה.
אחת מהסוגיות שהתמודדנו איתן בהגדרת מערכת ניהול האוספים הייתה האם לחבר באותה מערכת בין כל האוספים, או להפריד את אוספי האמנות (אוסף מוזיאון חיפה לאמנות, אוסף מוזיאון מאנה־ כץ ואוסף מוזיאון הרמן שטרוק), מאוספי המוזיאונים ההיסטוריים (המוזיאון הימי הלאומי ומוזיאון העיר חיפה). בסופו של דבר בחרנו לשלב את כל האוספים במערכת אחת, תוך שמירת הרישום הנפרד לכל מוזיאון. בתוך התהליך התמודדנו עם אתגרים מיוחדים, למשל אוסף מוזיאון טיקוטין לאמנות יפנית היה רשום כולו באנגלית, וכלל הגדרות מאוד ייחודיות. במהלך פיתוח המערכת כל המידע תורגם לעברית ובאופן חלקי אפילו ליפנית.
התוצאה הינה שבפורטל ניתן לעשות חיפוש רוחבי בכל האוספים. לדוגמה, הדפסים של הרמן שטרוק נאספו במוזיאון חיפה לאמנות, במוזיאון הרמן שטרוק (שנחנך רק לפני כתריסר שנים), וגם באוספי האתנולוגיה והמוזיקה (שני האוספים האחרונים השתייכו למוזיאונים שנסגרו בשנות ה-90, אבל האוספים עדיין מטופלים על ידי מוזיאוני חיפה ומשמשים אותנו בתערוכות). כך הפורטל מאפשר חיפוש בו־זמני ביצירותיו של שטרוק בכל האוספים. מצד שני, המערכת גם מאפשרת לנו לחסום שיתוף מידע על פריטים מסויימים במידת הצורך.
המלאכה עדיין מרובה וטרם השלמנו את העלאת כל האוספים. כך למשל, נעלה בהמשך את אוספי העתיקות ואת אוספי המוסיקה (שכולל גם יצירות אמנות וגם אוסף גדול של מטבעות ומדליות).
הפורטל נגיש בעברית ובאנגלית, ומתוכנן להיות נגיש בעתיד גם בשפה הערבית. אמנם חסמנו את האפשרות להורדת תמונות מהפורטל, אבל המשתמשים יכולים לבצע צילום מסך.
אחת התקוות שלנו היא שהפורטל יחסוך זמן במענה לשאלות החוקרים הרבים שפונים אלינו לצורך מידע על מוצגים ויצירות מאוספי המוזיאונים. מהיום, החוקרים, האוצרים והציבור הרחב יכולים למצוא באופן עצמאי את המידע הדרוש להם בפורטל. אנחנו מקווים ובטוחים שהעלאת הפורטל לאוויר תעודד ותאפשר לחקור לעומק מוצגים ואוספים שלא הוצגו עשורים, ותזמן חיבורים חדשים ומפתיעים.
אנחנו מאוד גאים בפורטל, ושמחים על קידום הנגשת האוספים לציבור.
רן הלל
מנהל אוספי מוזיאוני חיפה