דרוש.ה עוזר.ת מנהלית לאוצרת הראשית ורכזת אגף הנוער במוזיאון ישראל

היקף משרה
100%
תיאור התפקיד

· סיוע אדמיניסטרטיבי לאוצרת הראשית כולל מענה לשיחות, ניהול יומן ותכתובת כללית.

· סיכום פגישות, הפצה ומעקב אחר ביצוע החלטות.

· ניהול ומעקב אחר תוכנית עבודה שנתית של האגף.

· אחריות על נוזאי תפעול שוטף, אחזקה ורכש כללי.

· אחריות על נהלי עבודה ובטיחות.

· אחריות על תקשורת פנים אגפית.

· ניהול ממשקים - גורמי חוץ ומחלקות המוזיאון.

· כל נושא אדמיניסטרטיבי/תפעולי נוסף באגף, בהתאם להנחיית האוצרת הראשית.

דרישות סף

· ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד תפעולי/אדמניסטרטיבי.

· שליטה מלאה בתוכנות אופיס.

· רמה גבוהה של מיומנויות ארגוניות.

· יכולת הבעה וניסוח בעל פה ובכתב.

· אנגלית ברמה גבוהה.

· יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מעולים.

· כושר ארגון, דיוק וסדר וניהול מספר פרויקטים בו זמנית.

· ראיה מערכתית, אחריות, יכולת ניהול משימות עצמאית.

 

יתרון

· השכלה אקדמאית.

· ידע בתוכנות גרפיות.

קורות חיים למייל
jobs111@imj.org.il

יש להגיש קורות חיים עד לתאריך 18.05.21