היקף משרה
75% משרה | בשעות אחה"צ /ערב
תיאור התפקיד
מרכז מורשת בגין מחפש רכז\ת תפעול אירועים עם תשומת לב לפרטים, גישה שירותית, ויכולת לנהל מספר משימות במקביל – לתפקיד משמעותי ודינמי בתחום האירועים!
- אחריות על תפעול שוטף של אירועי ערב במרכז, כולל:
- אירועים פנימיים בהפקת המרכז (אירועי תוכן, הרצאות, טקסים ועוד – בתיאום עם מנהלת האירועים).
- אירועים חיצוניים של לקוחות השוכרים את האולמות.
- תיאום ותפעול האירוע משלב ההכנה ועד לסיום:
- ווידוא סידור האולמות בהתאם לדרישות, בשיתוף עם צוות אחזקת המרכז.
- קשר שוטף עם לקוחות.
- קשר שוטף עם מפיקי האירוע ווידוא מוכנות המקום.
- הזמנת כיבוד ודאגה להצבה אסתטית ומכובדת.
- קשר עם ספקים ומתן מענה לצרכים בזמן אמת.
דרישות סף
- ניסיון קודם בתפקידי ניהול אירועים / תפעול – חובה.
- יכולת ארגון גבוהה, סדר ודיוק בפרטים הקטנים.
- יחסי אנוש מצוינים, גישה שירותית ויכולת עבודה בצוות.
- יכולת עבודה בתנאי לחץ.
- ידע והבנה טכנולוגים.
- זמינות לעבודה בשעות אחר הצהריים והערב. וגמישות בשעות עבודה לפי אופי אירוע, כולל מועדים מיוחדים.
- אחריות, יוזמה ויכולת קבלת החלטות בשטח.
- יתרון לדובר\ת אנגלית ברמה טובה.
קורות חיים למייל
hedu@begincenter.org.il
- סביבת עבודה ערכית ותרבותית בלב ירושלים.
- תפקיד מעניין עם גיוון, דינמיות ומשמעות.
- עבודה עם צוות חם ומשפחתי.