מוזיאון העיר תל אביב–יפו ע״ש שושנה וזבולון תומר הוא מוסד תרבות חדש ודינמי, המצוי בצמיחה מואצת ומפתח בימים אלה פרויקטים חדשניים בתחומי התערוכות, החינוך והקהילה. צוות המוזיאון קטן, משפחתי וחרוץ, ואנו מחפשים שותפ.ה לדרך שיצטרפ.ה אלינו באנרגיה והתלהבות, עם נכונות לאתגרים, מתוך אחריות, מקצועיות ותחושת שליחות ציבורית.
متحف المدينة تل أبيب–يافا على اسم شوشانا وزبولون تومر هو مؤسسة ثقافية جديدة وديناميكية، في نمو متسارع وتطوّر مستمر، ويطوّر في هذه الأيّام مشاريع مبتكرة في مجالات المعارض، التعليم والمجتمع. فريق المتحف صغير، عائلي ومجتهد، ونحن نبحث عن شريك/ة للطريق ينضم/تنضم إلينا بطاقة وحماس، مع استعداد لمواجهة التحديات، بروح المسؤولية، المهنية والإحساس بالرسالة العامة.
תחומי אחריות – ניהול כספים
עבודה מול מחלקות פנימיות ועם הנהלת המוזיאון, תוך ראיה רחבה של כלל התקציב השנתי, בחתך
סעיפי מחלקות ופרויקטים תוך אחריות על מעקב שוטף לביצוע בפועל.
מעקב ודוחות שוטפים לגופים עירוניים, ממשלתיים וגורמי תמיכה (קרנות).
פתיחת ספקים ואישורם במערכת, מעקב תשלומים, הזמנות וחשבוניות במערכת Priority.
ניהול קופה קטנה (המוזיאון וקופה לספקים מחו"ל), דיווח ומעקב חודשי מול קבלות.
הזנת תשלומים במערכת הכספים: חוגים, סדנאות, אירועים, סיורי בתי ספר והשכרת חללים.
חיוב וגבייה - הוצאת דרישות תשלום, מעקב גבייה, מתן מענה ללקוחות, ריכוז טפסים ופתיחת
ספקים.
אחריות על שתי נשות צוות (מחלקת שירות לקוחות למעקב גביה).
מטלות נוספות לפי הנחיות הממונה.
תחומי אחריות – כוח אדם
גיוס צוות: פרסום משרות, ראיונות, קליטת עובדים וסיום העסקה.
החתמת חוזים וניהול שוטף של תיקי עובדים.
הזנת חשבוניות חודשיות, מעקב תשלום שכר ותיאום מול הנהלת חשבונות.
מתן מענה לצוות בנושאי מערכת דיווח שעות, חופשות ומחלות.
مجالات المسؤولية – الإدارة الماليّة
العمل مع الأقسام الداخليّة ومع إدارة المتحف، برؤية شاملة للميزانيّة السنويّة بجميع بنودها ومشاريعها، مع متابعة
مستمرة للتنفيذ الفعلي.
متابعة وتقارير دوريّة للجهات البلديّة، الحكوميّة وجهات الدعم (صناديق).
فتح المورّدين والمصادقة عليهم في النظام، متابعة المدفوعات، الطلبات والفواتير في نظام Priority.
إدارة الصندوق الصغير (للمتحف وللمورّدين من الخارج)، تقارير ومتابعة شهريّة مع الإيصالات.
إدخال المدفوعات في نظام المحاسبة: دورات، ورشات، فعاليات، جولات مدارس وتأجير قاعات.
التحصيل والجباية – إصدار طلبات دفع، متابعة الجباية، تقديم إجابات للزبائن، تجميع النماذج وفتح مورّدين.
مسؤولية عن موظفتين (قسم خدمة الزبائن لمتابعة الجباية).
مهام إضافيّة حسب تعليمات المسؤول/ة المباشر/ة.
مجالات المسؤولية – الموارد البشريّة
تجنيد طاقم: نشر الوظائف، مقابلات عمل، استيعاب الموظفين وإنهاء تشغيلهم.
توقيع العقود والإدارة الجارية لملفات الموظفين.
إدخال الفواتير الشهريّة، متابعة دفع الرواتب والتنسيق مع قسم المحاسبة.
تقديم إجابات للطاقم بخصوص نظام تسجيل الساعات، الإجازات والمرضيات.
דרישות סף
ניסיון בעבודה או השכלה מקצועית בתחום הכספים – חובה.
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית – חובה.
שליטה ביישומי Office (שליטה מלאה ב-Excel).
כושר ארגון, סדר, דיוק, יוזמה, יכולת עבודה עצמאית ובצוות, יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות
גבוהה.
ניסיון במערכות Smarticket ו-Priority.- יתרון
ניסיון בהפקת דוחות לתמיכות ממשלתיות ואחרות.-יתרון
זיקה לעולם התרבות והאמנות.-יתרון
أفضلية
خبرة في أنظمة Smarticket و-Priority.
خبرة في إعداد تقارير للدعم الحكومي وغيره.
ميول وارتباط بمجال الثقافة والفنون.
شروط الحد الأدنى
خبرة عمليّة أو تعليم مهني في مجال الإدارة الماليّة – إلزامي.
خبرة في العمل الإداري – إلزامي.
إتقان تطبيقات Office (مع إتقان كامل لـ Excel).
قدرة على التنظيم، النظام، الدقّة، المبادرة، العمل المستقل والعمل الجماعي، علاقات إنسانيّة ممتازة ووعي عالٍ لخدمة
الزبائن.
מיקום: מוזיאון העיר תל אביב–יפו, רח׳ ביאליק 27. (ללא הסדר חניה)
כפיפות: מנהלת המוזיאון.
העסקה: שכיר.ה חודשי, דרך מוסדות חינוך.
נא לציין בנושא המייל: מועמדות למשרת מנהל.ת כספים וכוח אדם – מוזיאון העיר.
רק פניות מתאימות תיעננה.
המוזיאון מחויב לגיוון תעסוקתי, לשוויון הזדמנויות ולהעסקה נגישה.
نسبة الوظيفة: كاملة.
المكان: متحف المدينة تل أبيب–يافا، شارع بياليك 27 (بدون ترتيب مواقف).
التبعيّة: مديرة المتحف.
التشغيل: موظف/ة شهري عن طريق مؤسّسات التعليم.