דרוש/ה ליד ושם – רכז/ת קרנות ותורמים, המרכז הבין-לאומי לחינוך והוראת השואה

תיאור התפקיד:
איסוף וריכוז נתונים, הרלוונטיים לנושא התרומות והתמיכות במרכז הבין-לאומי לחינוך והוראת השואה
ביד ושם.
ריכוז ותכלול המידע אודות הפעילויות החינוכיות של המרכז, והתנהלות כאיש קשר לכלל צרכי אגף פיתוח
משאבים ושותפויות ביד ושם – האמון על הקשרים עם התורמים. התפקיד כולל ביצוע משימות נוספות
ע"פ צרכי היחידה.
תחומי אחריות:
 אחריות לריכוז נתונים לצורך הכנת דוחות לקרנות ולתורמים - בניית התוכנית להגשת
הדוחות, איסוף המידע, הנחיית הצוותים בהתאם ללו"ז ולתוכן, גיבוש המידע, כולל עבודה מול
ר"מ כספים להכנת הדוחות הכספי.
 הכנת דו"חות נוספים לפי בקשת הנהלת האגף.
 הכנת תשתיות להצעות לגיוס כספים לפרויקטים של בית הספר, באמצעות איסוף המידע
מגורמי ביה"ס, והגדרת הצרכים לצורך העברת המידע לאגף פיתוח משאבים ושותפויות.
 בדיקה, בחינה ומעקב סטטוס של הצעות לגיוס כסף לפרויקטים של האגף, שהוכנו באגף
פיתוח משאבים ושותפויות.
 אחריות על מעקב שוטף מול אגף פיתוח משאבים ושותפויות, לרבות עדכונם בביצוע חסר או
בשינויים בפרויקטים.
 ריכוז ותאום נתונים לטובת אגודות הידידים, בתאום עם אגף פיתוח משאבים ושותפויות.
 תכנון עדכון וסיוע למחלקות האגף באיסוף הנתונים והחומרים הנדרשים.
 להוות איש קשר בכל הנוגע לבחינת היתכנות של פרויקטים חדשים הן לפי צרכי האגף והן על
פי בקשת אגף פיתוח משאבים ושותפויות.
 סיוע להנהלת האגף בהגדרת לוח זמנים לכתיבת פרויקטים חדשים לגיוס כספים.
 סיוע לאגף פיתוח משאבים ושותפויות בתיאום ביקורים.
 איסוף וריכוז הנתונים אודות הפעילויות החינוכיות לצורך הנגשתם במהלך ביקורי תורמים.
 סיוע לאגף פיתוח משאבים ושותפויות בכל הקשור לתיעוד הפעילות - העברת חומרים
שיווקיים רלוונטיים וחומרים ויזואליים.

קוד משרה: JB-138