דרוש/ה – מתאמ/ת אדמיניסטרטיבי/ת, מחלקת חינוך ביד ושם

טיפול אדמיניסטרטיבי - תפעולי בצרכי המחלקה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי ולוגיסטי למנהלת המחלקה, לצוות, לקהל ולכלל מדורי המחלקה. התפקיד כולל ביצוע משימות נוספות עפ"י צרכי היחידה.
תחומי אחריות:
 מזכירות - טלפון, מייל, יומן
 אחריות לגביית כספים מקבוצות חינוכיות וחובות בגין פעילויות המחלקה
 סיוע בקליטה לוגיסטית של כלל קבוצות המחלקה המגיעות לפעילויות השונות
 סיוע בטיפול בהזמנת קבוצות במערכות הארגון הפנימיות, הקלדת נתוני פעילות
 מענה לצוות המדריכים
 עבודה מנהלתית שוטפת מול גורמים רלוונטיים ביד ושם וגורמי חוץ (ספקים כגון נציגי בתי ספר, חברות אוטובוסים ועוד)
 מתן שירות לקהל הפונים, צוותי המחלקה, צוותי ביה"ס וצוותי יד ושם
 סיוע בלוגיסטיקה של כנסים ואירועים במחלקה: רישום, תיאום עם גורמים חיצוניים, תיאום היסעים, מלונות וכו'
 סיוע בריכוז נתונים והכנת דוחות לפי דרישה