דרוש/ה משבצת הדרכות במחלקת הדרכה וקהל רחב במרכז הבין-לאומי לחינוך והוראת השואה ביד ושם

שיבוץ מדריכים לפעילויות השונות של האגף;
טיפול אדמיניסטרטיבי - תפעולי בצרכי המחלקה ומתן מענה למנהל/ת המחלקה, לצוות, למדריכים ולפניות
קהל.
התפקיד כולל ביצוע משימות נוספות עפ"י צרכי היחידה
תחומי אחריות:
תיאום הדרכות;
 אחריות לשיבוץ מדריכי המחלקה.
 סיוע בקליטה לוגיסטית של כלל הקבוצות המגיעות לפעילויות המחלקה.
 ליווי אנשי עדות, מענה לצוות המדריכים.
 עבודה מנהלתית שוטפת מול גורמים רלוונטיים ביד ושם וגורמי חוץ.טיפול אדמיניסטרטיבי בצרכי היחידה;
 הקלדת נתוני הפעילות וספקי שירותי ההדרכה /הרצאה.
 סיוע בטיפול בקליטת מדריכים ומרצים במערכות האגף.
 מתן שירות למדריכים, לקהל הפונים, צוותי המחלקה, צוותי האגף וצוותי יד ושם.
 סיוע בלוגיסטיקה של כנסים ואירועים במחלקה: רישום, תיאום עם גורמים חיצוניים, תיאומים שונים וכו'
 ריכוז נתונים והפקת דוחות על פי דרישה.