היקף משרה
משרה זמנית עד יוני 2026 – החלפה לחל"ד
תיאור התפקיד
בשנים האחרונות עוסקת הספרייה הלאומית בטיפול בארכיונים אישיים ומוסדיים ובהובלת תהליכי שימור והנגשה דיגיטליים באתר הספרייה. מנהל/ת תהליכי תפעול לוקח/ת חלק פעיל בתהליכי ההנגשה והשימור הדיגיטלי של חומרים ארכיונים ואחראי/ת על ליווי והובלת תהליכי הדיגיטציה במערך הארכיונים.
במסגרת התפקיד, נדרש/ת המנהל/ת להיות אחראי/ת על תכנית העבודה החודשית, ניהול ומתן מענה תפעולי לצוותי הרישום והדיגיטציה, תיאום בין גורמים פנימיים וחיצוניים, אחריות על הטיפול בחומרים הפיזיים, ולעמוד ביעדים חודשיים.
- ניהול ומעקב אחר תוכנית העבודה החודשית, ועמידה ביעדים חודשיים.
- ניהול וליווי תהליכי דיגיטציה ובקרה על איכות החומרים הפיזיים והדיגיטליים.
- ניהול הטיפול השוטף בחומרים פיזיים (חיטוי, רישום, אחסון) וניהול מלאי וציוד.
- עיבוד והעלאת קבצים דיגיטליים למערכות הספרייה, כולל תהליכי טיוב ותיקון דאטה.
- ליווי פרויקטים חיצוניים ושיתופי פעולה, ניהול ומעקב אחר משלוחים וספקים.
דרישות סף
- ניסיון בעבודה תפעולית / בק אופיס
- אוריינטציה טכנולוגית גבוהה, כישורים אנליטיים ויכולת פתרון בעיות.
- סדר וארגון, יכולת מעקב ובקרה על מס’ תהליכים במקביל, ועמידה בלוחות זמנים.
- שליטה גבוהה ב-Excel – כולל פונקציות, PIVOT , VLOOKUP
- יכולת עבודה עצמאית וירידה לפרטים.
- יחסי אנוש גבוהים.
- יכולת עבודה פיזית קלה (שינוע חומרים בתוך הספרייה)
- היכרות עם מערכות מידע (Salesforce/ERP/CRM) - יתרון
- ניסיון בהובלת פרויקטים ותהליכי עבודה - יתרון
המשרה מיועדת לגברים ולנשים כאחד | רק פניות מתאימות תיענינה