רקע: הספרייה הלאומית בירושלים היא מרכז תרבות פועם חדשני ודינמי ובו תהליכי יצירה רעיונות למגוון רחב של אירועים וחוויות תרבותיות: הפקות מקור ייחודיות, מופעים, פסטיבלים, כנסים, הרצאות ושיחות. דרוש/ה רכז/ת תיאום ובקרה נמרצ/ת, יעיל/ה ואחראית לריכוז ההיבטים המנהליים
לתחום התרבות בספרייה הלאומית. התפקיד בכפיפות למנהלת תחום התרבות.
- ריכוז מידע ותיאום בין עבודת הצוותים השונים בתחום ומול תחומים ואגפים נוספים בספרייה
- ארגון וניהול ארכיון פרסומים, צילומי תיעוד ופרסום טיפול בהסכמים עם ספקים ואומנים
- הכנת חומרים לוועדות
- מעקב אחר חשבוניות ותשלומים
- הוצאת דוחות נתונים
- כתיבת חומרים להצגת תכנים בפני גורמים שונים
- הכנת מצגות
- מענה לפניות
- סיוע מנהלי בהפקת אירועים גדולים
ראש גדול, אמינות, זריזות, יכולת שליטה במידע רב ורצון טוב
בעל/ת תודעת שירות גבוהה, סבלנות ודייקנות
שליטה מלאה בכל תוכנות אופיס כולל באקסל ובפאואר פוינט, מוכנות ללמוד מערכות חדשות
היכרות עם תוכנות: פריוריטי, סיילס פורס, סמארטיקט- יתרון משמעותי
היכרות עם תוכנות עיצוב, ומדיה חברתית – יתרון
–היכרות עם תוכנות AI - יתרון
שפות: עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה טובה
פרטי המשרה: העבודה במשרה מלאה (אפשרי גם 80%) בספרייה הלאומית.
תחילת עבודה: מיידית.
עדיפות לתושבי ירושלים ולבעלי ניסיון באדמינסטרציה ורכש